Интелигентните решения са много популярни в наши дни. Голяма част от тях са базирани на изкуствен интелект, който с времето увеличава все повече своите възможности. Създаването на технологии като оптичното разпознаване на символи е доказателство за дигиталния прогрес, който намира своето място на много нива – работа, комуникация и др.
Решенията на smart-soft.net са пряк път към рационализирането на работните процеси в счетоводните отдели и в деловодствата, постигайки отлични резултати в рамките на кратки срокове и с висока степен на точност – нещо, което е трудно за реализиране, особено ако разчитаме само и единствено на ръчната обработка на документи.
Какво е Смарт Софт софтуерът и как работи?
Голяма част от счетоводните операции включват стъпки като сканиране, извличане на необходимата информация от документа, а след това и нейната обработка. Сортирането и архивирането на фактури, формуляри, договори, застрахователни искове и поръчки за покупка са също сред дейностите, които служителите в една компания имат задачата да изпълнят. За да е времето за тези операции максимално кратко, а точността – висока, е логично да се помисли за внедряването на софтуер, с чиято помощ процесите ще могат да се автоматизират:
- Смарт Софт технологията е ефективен начин да оптимизираме деловодната дейност, както и да управляваме потока от документи, които ежедневно постъпват във фирмените структури – тя е създадена изцяло в полза на модерния бизнес, за който ресурси като пари и време са от първостепенно значение;
- ако ви е омръзнало да сканиране, архивирате и извличате от документите важната за счетоводната работа информация ръчно, изберете интелигентния начин за управление на всички тези процеси, а именно софтуера на Смарт Софт – с негова помощ ще можете да изпълнявате стъпки като разпознаване и анализиране на документи, класифициране, конвертиране и други стъпки по бърз и лесен начин. Дори и да става дума за обработка на файлове тип „изображения“, технологията ще може да се справи с тяхното валидиране безпроблемно;
- важно е да се каже, че софтуерът на Смарт Софт има разнообразни възможности, които помагат за подобряването на бизнес позициите и за установяването на трайни отношения с клиенти и партньори – ако вземем за пример автоматичната обработка на формуляри, фокусът в случая е насочен към интелигентното извличане на данни от конкретни полета, след което получените резултати биват надеждно съхранявани и лесно откриваеми;
- обработването на документи, които удостоверяват дължими сметки (фактури), може да се извършва и изцяло ръчно, но колко ще струва това на компанията? Нека се замислим и за вероятността от допускането на грешки, които впоследствие костват пари и време на компанията, а това е равносилно на загуба на ценни ресурси, които могат да се използват в други, по-важни цели (като бизнес стратегии др.);
- технологията за автоматизиране на всеки един от тези процеси води до оптимизиране на разходите за труд, а паралелно с това скъсява времето за работа, повишавайки ефективността – софтуерът на Смарт Софт е гъвкав и мощен инструмент, който би бил от полза за всеки бизнес с по-големи размери.
Технологията се използва със същата успеваемост от частни лица и от малки компании, които търсят модерни решения по време на счетоводната работа. Софтуерът е също така може и да се самообучава, а това позволява неговото непрестанно подобряване във времето. Той разчита също така и на потребителската оценка, въз основа на която разширява своя обсег от възможности.
Вижте техните топ услуги (страниците са на английски):
Какви операции могат да се изпълняват с технологията?
Какво вече казахме, софтуерът на Смарт Софт може да извършва разнообразни операции, свързани с обработката на документи от всякакъв тип – фактури, формуляри, въпросници за работа, застрахователни искове, договори (включително и ръкописен текст), документи от сферата на здравеопазването и др. Част от продуктите е оптичното разпознаване на символи, автоматичното сканиране и архивиране, обработката на застрахователни искове и фактури, обработката на поръчки за покупка и др.
Защо да заложим на автоматичната обработка на документи?
Стана ясно, че благодарение на софтуерни решения като тези на Смарт Софт, управлението на счетоводните процеси е много по-лесно и ефективно. Скъсява се времето за работа, намаляват се разходите за труд, а наред с това се повишава ефективността.
Всичко това е сред причините съвременните бизнеси да заложат за своята дейност на интелигентни решения за автоматична обработка на документи, посредством които компаниите ще могат да постигнат отлични резултати в професионален план.
Само допреди няколко години служителите в счетоводните отдели и в деловодствата е трябвало да обработват постъпилите документи изцяло ръчно, което се е определяло като неефективен процес, податлив на грешки. Днес има начин работният поток да бъде оптимизиран с помощта на инвестиция с висока възвръщаемост, каквато е софтуерът на Смарт Софт.