През последните години много хора започнаха да се занимават с търговска дейност, някои са фрийлансъри и такива със свободни професии. Също така законодателството позволява и на чужди граждани да откриват фирми в България, което допринася за развитието на икономиката. Нормално е всички да се опитват да се позиционират в бизнес средите и да разполагат с реномиран адрес на престижна локация. Това може да се случи най-лесно, ако използват услугата виртуален офис. Този вид договорени отношения стават все по-популярни, казват от PHQ.BG. Те ви позволяват да спестите средства от поддържането на физическо работно място, и в същото време да се възползвате от различни административни удобства.
Какво представлява съвременният виртуален офис?
Вероятно знаете, че в момента наемите са доста високи и това да поддържате работно пространство излиза скъпо. Модерните компании и не винаги се нуждаят от физически адрес за постоянно, затова и предпочитат да използват услугата виртуален офис. Той реално ви осигурява реномиран адрес за кореспонденция, който може да се намира в бизнес сграда в центъра на София. Също така ще получите административна поддръжка, възможност да наемете конферентна зала или помещения за срещи.
Това е много по-изгодно, отколкото да правите ежемесечни разходи за наем, сметки, консумативи, заплата за секретар и други. Много често хората със свободни професии, стартиращите бизнеси или чуждите компании предпочитат виртуалния офис, защото им спестява средства и е много по-удобен. Той също така осигурява право да се регистрирате в Търговския регистър и да използвате престижната локация за вашите фактури, визитни картички и всички останали документи.
Администратор ще сканира, съхранява и препраща вашата поща, за да имате добра комуникация с институциите и с вашите партньори. При желание може да изберете и услугата секретар, който ще отговаря за телефонните обаждания. Да използвате виртуален офис е истинско удоволствие, тъй като много по-лесно изграждате професионален имидж и доверие и получавате гъвкавостта да работите отвсякъде.
Кои предприемачи могат да извлекат полза от виртуалния офис?
Все повече са бизнесите и хората със свободни професии, които избират иновативната услуга виртуален офис. Тези които биха оценили най-много предимствата са:
- новооткрити компании с ограничен бюджет – те могат да минимизират разходите и да не плащат дългосрочен наем, ежемесечни сметки и заплата за администратор. Огромен плюс е възможността да прекратят договора, ако изпаднат в затруднение;
- специалисти, които работят дистанционно – това са хора, които пътуват и работят онлайн, но в същото време се нуждаят от постоянен адрес за контакт с партньори и институции;
- чуждестранните инвеститори също често ползват виртуалните офиси – по този начин ще направят регистрация на фирма в България и ще се наложат на пазара, без да инвестират в недвижим имот или в наем;
- адвокати, счетоводители и консултанти – експерти работещи с клиенти, които също имат потребност от постоянен професионален адрес и административни услуги.
Много разнообразни са компаниите и специалистите на свободна практика, които използват иновативната услуга. Благодарение на виртуалния офис те изграждат бързо доверие към своите партньори, повишават имиджа си и спестяват средства.
Защо е по-изгодно да използваме модерното услуга?
Всеки, който е избрал виртуалния офис знае, че това до голяма степен минимизира разходите, които фирмата прави. След като не се налага да поддържате постоянно физическо пространство няма да плащате ежемесечен висок наем. Оттук следва, че отпадат и други разходи като ток, вода, телефон, охрана, покупка на консумативи. Ще получите административна поддръжка от фирмата доставчик, ето защо няма нужда да наемате секретар. Средствата, които ще спестите имате възможност да вложите във вашата дейност и така да постигнете по-бързо търсените резултати.
Как да изберем точния партньор?
Важно е компанията, с която ще работите, да ви предлага професионален адрес на престижна локация. За предпочитане е това да бъде бизнес сграда в центъра на София. Така ще изградите по-бързо доверие и ще се наложите на пазара. Договорът, който ще сключите с избрания доставчик, трябва да бъде добре подготвен без скрити такси и комисионни. В договора задължително трябва да е упоменато, че може да използвате професионалния адрес, за да регистрирате вашата фирма.
Препоръчваме да проверите дали ще получите достъп до работни помещения и конферентни зали при необходимост от организиране на служебна среща. Винаги може да се срещнете със специалистите на PHQ.BG и да обсъдите възможностите които те ви предлагат. Освен приемане на кореспонденцията, сканиране и съхранение, бихте могли да договорите и телефонен секретар. Много компании ще ви предложат възможността да се приемат пратки или да се изготвят графици при необходимост.